Tabellen, Auswertungen und Export

Das Arbeiten und Suchen in Tabellen war noch nie so leicht. Unterstützt wird dies durch Diagramme, Kreuztabellen und GoogleMaps Karten.

Kurzfilm:

1. Tabellen

Ordnen Sie Ihre Daten. Tabellen bilden hierbei die Grundlage für die Ansicht mehrerer Datensätze, wie „aktive Bewerber“, „gefundene Stellen“ usw. Diese Grundlage haben wir ausgebaut, so dass jede Tabelle, gleich ein Werkzeug zum Arbeiten, Recherchieren und Auswerten ist (mehr zu den Farben, mehr zu Integration von Dateien).

Tabelle aller Ereignisse
Ereignisse gruppiert nach Mitarbeiter und Tätigkeitstyp

2. Farben in Tabellen

Am schnellsten sieht man Informationen, wenn sie mit Farben hinterlegt sind. Um dies zu ermöglichen, entwickelten wir einen Farb-Kalkulator der sowohl Zahlen als auch Datumswerte oder Texte auswerten kann und je nach Wert die Hintergrundfarbe setzt.

So ist es möglich das Ablaufdatum Orange zu färben, wenn nur noch 7 Tage übrig sind oder Rot, wenn das Datum abgelaufen ist.

Gefärbt nach Datum 24.01.2017
Wichtige Kontakte werden gefärbt

3. Entfernungen

Um besser einschätzen zu können, wie weit die Stelle vom Kontakt oder umgekehrt ist, können sie die Entfernungsspalte nutzen (Luftlinie). Diese Spalte existiert in der Kontakt- als auch in der Aufgaben-Einzelansicht.

Entfernung vom Kontakt zum Angebot
Entfernung vom Angebot zum Kontakt

4. Filter

Um Ihre Datensätze zu durchsuchen oder zu finden, stehen Ihnen in jeder Tabelle bis zu sechs mächtige Filter zu Verfügung. Die Palette reicht vom Spaltenfilter über ein Volltextfilter bis hin zu einem frei definierbaren Filter, so dass keine Wünsche offenbleiben. Dabei unterstützen verschiedene Filter verschiedene Möglichkeiten und/oder Vorlieben.

Kontextmenüfilter
Schnellfilterzeile
Spaltenkopffilter
Volltextsuche

5. Auswertungen

Auswertungen sind an Tabellen geknüpft, sind dabei frei konfigurierbar und stehen zu jeder Zeit über das „Schnellzugriffsmenü“ zur Verfügung.

Kurzvideo:

Zur visuellen Unterstützung dienen Grafiken:

Grafik als Kreisdiagramm 3D
Grafik gestapelte Balken

Und wer noch mehr Zahlen mag:

Kreuztabelle über Mitarbeiter
Kreuztabelle Auswertung über Mitarbeiter

Ist die Statistik einmal „zusammengebaut“ (Bequem per Drag&Drop), können sie diese speichern und damit auch Kollegen zur Verfügung stellen.

Damit könnten sie bereits zufrieden sein – müssen es aber nicht:

Bewerber auf Google Karte
Maps mit Bewerbern

6. Exportmöglichkeiten

Jede Tabelle, Grafik oder Kreuztabelle lässt sich in eine Vielzahl von Formaten exportieren. Allein für Excel stellen wir fünf verschiedene Möglichkeiten bereit (mehr zu den Importmöglichkeiten)

Menü-Export
Ergebnis in Excel
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